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excel中超差率公式 处理数据比Excel公式快10倍

2020-03-06 07:45:28 来源：直播8

excel中超差率公式 处理数据比Excel公式快10倍


excel中超差率公式 处理数据比Excel公式快10倍(1)

　　在Excel中，无论是数据分析还是数据作图，数据的规范性都非常重要，最近在后台收到一位小伙伴的提问，某些数据通过分列并不能完全处理好，仍需要手动处理，有没有其他便捷的技巧？

excel中超差率公式 处理数据比Excel公式快10倍(2)

　　使用Excel中的分列不仅不能将中文和英文拆分出来，而且最重要的是数据并不能实时更新，原始数据每更改一次，就需要手动操作一次，非常麻烦。

　　其实碰到这类数据，PQ是最佳的选择，不仅拥有「进阶版分列」，数据还能实现自动刷新，效率也非常高。

　　　今天就和给大家分享几招PQ进阶版分列的使用技巧~

01PQ进阶分列应用

　　首先将数据导入到PQ编辑器中，操作也非常简单。点击「数据」选项卡下的「自表格/区域」，选中数据，同时勾选「包含标题」，如下所示：

　　观察数据，可以发现数据之间仍然是存在着一定规律的，选中数据，点击「主页」选项卡下的「拆分列」，找到「按分隔符」，PQ会自动将「分号」识别出来。

　　同时在「高级选项」中我们还可以将分列「拆分为行」，这是Excel中分列并没有的功能，如下：

　　现在PQ就已经将数据拆分成干干净净的一列了，但是「金额」和「产品」并没有拆分出来，并且长度也不一样，不能使用按照宽度分列。

　　其实PQ还提供了一个非常贴心的功能，就是「非数字到数字」拆分，怎么理解呢？

　　碰到类型不一样的字符就拆分出来，拆分出来后，我们将后面2列进行「合并」：

　　现在产品和金额就拆分出来了，但是为了保证数据的规范，一般金额都不会带上文本单位。

　　选中「金额」列，右击替换。将“元”替换成空，然后将「金额」列转换为「小数点」：

　　最后将两列的名字修改完毕，上载数据到指定区域即可：

　　使用PQ处理的数据，只要原始数据更新了，数据就会自动更新，右击数据，直接选择刷新即可，效率非常高。

02进阶分列技巧总结

　　在PQ中，分列支持多种方法。最常规的就是「按分隔符」「按字符数」，同时还支持小写到大写、大写到小写、数字到非数字、非数字到数字：

excel中超差率公式 处理数据比Excel公式快10倍(3)

　　其中又可以将数据「拆分为列」和「拆分为行」，列拆分和我们在Excel中使用分列的效果是一模一样的，会产生一些新列。

　　而「拆分为行」则不会产生新列，会将拆分出来的数据作为「新行」插入到原始数据的下方。

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　　整体使用起来的技巧还是比较容易的，除了分列之外，还可以配合合并、追加查询、逆透视等等来完成一些复杂数据的处理，可以回顾下之前分享的PQ文章。

　　好了，那么今天的「PQ进阶版分列」技巧就分享到这里了，是不是非常简单呢？


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